会务服务

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会务服务

作者：佚名文章来源：本站原创点击数：更新时间：2006-6-8

◇会场预约◇
　　我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。(星级酒店及各类客房:豪华套间+标准间+单间+会议室+餐厅+其他设施)

◇负责会场的布局，设备安装调试◇
　　我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。(会场的独特布置)

◇场地设计◇: 我公司为您全力承办会议会展场地设计。

一、会议厅设备：

1）茶水、笔、纸、绿色植物、会议指示牌。

2）如需会议主席台名签，以上表格内设备费用另计。

3）酒店内免费提供水牌、指示牌等告知设施。

4）会议厅场外的横幅制作并悬挂。

◇展地租赁◇:

会议设备租赁表

同声传译系统、同声传译耳机、多媒体投影仪、高亮度投影仪、硬屏、胶片投影幻灯机、录象机、DVD、笔记本电脑、台式电脑、彩色电视机、实物展台、流动音响、背投彩电、夹纸板、白板、银幕、磁带录音卡座、藤椅沙发、可升降高靠背会议椅、会议椅、会议桌、围裙、演讲台(大)、演讲台(小)、活动舞台、手持式无线话筒（有线、无线、立式、座式、纽扣麦克风、领夹式话筒、电容话筒、手拉手话筒）、镭射笔、插线板、主席台、灯光照明、隔板、背景板。

签到台、名片钵、马克笔、铅笔、信签、横幅、指示牌、告示牌、桌卡、盆景、鲜花

◇会场服务◇

1、按会务组要求提前做好接机牌、横幅、会标（名称待定）、欢迎牌、会场主席台名签、与酒店协商，提前将会议厅的各种设备准备齐全，做好会议接待工作；

2、在酒店大堂设接待报到工作台，安排工作人员协助会务组人员办理代表报到、发放资料、开票、开房、用餐、旅游考察咨询报名、返程机票／车票等事项；

3、由专人负责会议用房、餐的安排，负责与酒店协调；

4、与酒店协调做好医疗保卫安全工作；

5、由专人负责协助会务组各项工作（名录、代表证、文件袋等等）

◇印刷材料的设计制作◇
　　我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.

◇资料编印◇例如: 签到台、名片钵、马克笔、铅笔、信签、横幅、指示牌、告示牌、桌卡、各类资料、会议记录、代表证、餐券、代表名单。

◇参会者的接送◇
　　我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.

◇参会者的餐饮◇
　　我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.（西餐、中餐、宴会、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖）

◇参会者业余时间的安排◇
　　我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择.

◇会后旅游◇

◇会议接待◇:

1、为会方节约经费，代订各地优惠客房；
　　2、提供会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪、互联网、普通多媒体及其它相应的服务；
　　3、为代表提供礼仪、公关、文秘服务；
　　4、代表展品的托运代办（航空、铁路、公路）；
　　5、为会议组织者提供互联网上网方便。

◇代购礼品◇例如:纪念品,水果等等

◇会议摄影◇例如:摄录会议过程,重要领导及客户讲话,照集体照等等.

◇票务◇返程各地的机票,火车票,按客户所需要求及时办理.

◇礼仪◇礼仪小姐接机,送展,进场,歌舞表演队等等..

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